決算変更届を出し忘れるとどうなりますか？

建設業のご相談の中で、「決算変更届って毎年出すんですか？」「うっかり提出し忘れてしまいました…」
という声をお聞きします。

決算変更届は、建設業許可を持っている限り毎年必ず必要な手続きです。この記事では、決算変更届を出し忘れた場合にどうなるのか、実務上の影響や注意点を分かりやすく解説します。

Q. 決算変更届を出し忘れるとどうなりますか？

A. すぐに許可が取り消されるわけではありませんが、更新・業種追加・経審ができなくなります。

■ 結論

決算変更届を出し忘れても、即座に建設業許可が失効・取消になることは原則ありません。

ただし、

• 許可更新ができない
• 業種追加・般特新規ができない
• 経営事項審査（経審）が受けられない

など、実務上かなり大きな支障が出ます。

■ 決算変更届とは

決算変更届（事業年度終了報告書）は、毎事業年度終了後4か月以内に提出する書類です。主な提出書類は次のとおりです。

• 工事経歴書
• 財務諸表（貸借対照表・損益計算書など）
• 事業報告書
• 納税証明書（都道府県税） など

「許可を取ったら終わり」ではなく、毎年の報告義務がある点が重要です。

■ 出し忘れた場合の影響

① 許可更新ができない

更新申請時には、直近すべての決算変更届が提出済みであることが前提になります。1期でも未提出があると、更新申請そのものが受理されません。

② 業種追加・変更ができない

• 業種追加
• 一般 → 特定
• 般特新規

これらの申請でも、決算変更届が揃っていないと受付不可となります。

③ 経営事項審査（経審）が受けられない

公共工事を受注するための経審では、決算変更届の内容がそのまま審査資料になります。未提出の場合、経審の申請自体ができません。

■ 実務でよくあるケース

• 「売上がなかった年だから不要だと思っていた」
• 「赤字決算なので出さなくていいと思っていた」

• 「法人の決算だと勘違いして、建設業の届出は別と知らなかった」

売上ゼロ・赤字でも提出は必須です。

■ 出し忘れていた場合の対処方法

→過去分をまとめて提出することは可能

決算変更届は、未提出年分をさかのぼって提出できます。

ただし、

• 工事経歴書の再作成
• 当時の決算内容との整合性
• 税務書類との突合

など、後からの対応ほど手間が増えます。

■ ポイント

• 決算変更届は「毎年必須」
  
• 出し忘れても即取消ではない
  
• ただし更新・業種追加・経審は不可
  
• 未提出に気づいたら早めに対応が重要

まとめ

決算変更届を出し忘れても、すぐに許可がなくなるわけではありません。しかし、許可取得事業者は提出必須になります。、将来の選択肢を狭めないための手続きと考えることが大切です。

不安な場合は、「今、何期分が提出済みか」「このまま更新できるか」一度整理しておくことをおすすめします。

関連記事

• 建設業許可の更新申請とは？5年ごとの手続きと注意点まとめ
• 建設業許可取得後に必要な「決算変更届」とは？忘れがちな年次手続き【栃木・宇都宮対応】
• 建設業許可取得後の注意点｜更新・変更届・標識掲示の義務を解説