コラム
3.152025
建設業許可の更新申請とは?5年ごとの手続きと注意点まとめ

目次
建設業許可の更新申請とは?5年ごとの手続きと注意点まとめ【栃木・宇都宮対応】
建設業許可を取得した後、5年ごとに必要となる「更新申請」。
更新を忘れると、許可が失効してしまうため、期限前に必要書類を提出することが非常に重要です。
この記事では、栃木県・宇都宮市で建設業許可を持つ事業者様に向けて、許可更新の手続きの流れ、提出書類、注意点を解説します。
建設業許可の更新手続きとは?
建設業許可は5年間の有効期限が設けられており、更新手続きをしないと失効してしまいます。
更新の手続きは新規申請とほぼ同じですが、いくつかの重要な書類や確認項目があります。
✅ 更新の手続き期間
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建設業許可の有効期限は、「許可を受けた日から5年後の前日」です。
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栃木県の場合、更新申請は、有効期間満了の日の3か月前から30日前までの間に行わなければなりません。
この期間を過ぎてしまうと、一度許可が失効し、新規申請からやり直しとなるため注意が必要です。
✅例:許可取得日が 2023年4月1日 の場合、有効期限は 2028年3月31日 となります。
この場合の更新申請期間は、2027年12月31日から2028年3月1日まで となります。
更新申請に必要な書類と手続き
更新申請時に必要な主な書類は以下の通りです。
すでに提出済みの書類や内容に変更がなければ、省略できる場合もありますが、基本的に新規申請とほぼ同じ手続きが求められます。
書類名 | 内容 |
---|---|
変更届(必要な場合) | 住所変更や代表者変更等があった場合は「変更届」も提出 |
営業所(事務所)実態証明書 | 新規と同様、事務所の実態を証明する写真や書類 |
決算報告書・財務諸表 | 最後の決算書類、最新の決算内容が求められる |
事業報告書(法人の場合) | 事業の内容や実績を記載した報告書 |
社会保険・税金の納付証明書 | 保険加入証明や納税証明が求められる |
追加書類(変更があった場合) | 役員変更や事業内容の変更など |
✅ 更新申請書類を提出するタイミングに合わせては、書類の準備も行いましょう。
更新申請の注意点
更新申請は、許可の更新を滞りなく進めるための重要な手続きです。
以下の注意点を踏まえて、スムーズな手続きを行いましょう。
✅ 1. 必要書類の不備に注意
提出書類が不完全だったり、誤った内容が記載されていると、審査が遅れたり、不許可になる可能性があります。
書類に不明点がある場合、事前に行政書士と確認し、確実な提出を心がけましょう。
✅ 2. 更新申請の提出タイミング
許可の更新申請は、遅くとも満了日の2ヶ月前までには提出することが理想です。
提出が遅れると、更新のために追加手続きが必要になり、場合によっては更新できないこともあります。
✅ 3. 変更届の提出漏れ
事業内容や営業所、代表者が変更された場合、その変更内容を更新申請時に反映させる必要があります。
特に、住所や代表者変更を忘れると、大きなトラブルの原因となります。
宇都宮・栃木県内での特有の手続き事情
栃木県・宇都宮市内では、更新申請をスムーズに進めるために以下のような点に注意が必要です。
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提出書類に必要な証明書類が多くなる傾向
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申請内容に変更がある場合、追加書類を求められるケースも多いです
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役所の混雑時期や担当部署の状況により、申請後の審査期間が長くなる可能性があります
Kanade行政書士事務所のサポート内容
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建設業許可更新申請の代行
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書類準備・提出代行・チェック
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更新に必要な変更届出・手続きサポート
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経営事項審査(経審)とのセット対応
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更新後の手続きも一貫対応
✅ Kanadeでは、更新を忘れがちな方や書類提出に不安がある方をサポートしています。
よくある質問(Q&A)
Q1. 更新申請を忘れるとどうなりますか?
A. 更新申請をしないと、建設業許可が失効します。失効後は再申請が必要で、手続きが一から始まります。
Q2. 決算変更届を提出していないと、更新できませんか?
A. はい、決算変更届は毎年必須です。提出漏れがあると更新申請が受理されません。
Q3. 更新申請はいつから準備を始めればいいですか?
A. 理想的には、更新日の約3ヶ月前に準備を始めることをおすすめします。
Q4. 役員変更があった場合の手続きは?
A. 役員変更があった場合は、変更届と役員等の一覧表などを提出する必要があります。
まとめ|建設業許可の更新申請は余裕をもって準備
建設業許可の更新申請は、許可の更新期限前に必ず提出しなければなりません。
提出書類に不備がないよう、早めの準備と行政書士との連携で、スムーズに更新手続きを進めましょう。
Kanade行政書士事務所では、栃木県・宇都宮市の建設業者様向けに、更新手続きの代行からアフターサポートまで一貫して対応しています。
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